5 mẹo hữu ích giúp bạn hoàn thành deadline đúng hạn mà không lo bị stress

Nếu bạn thường xuyên trễ hẹn, chậm deadline quan trọng, hãy bỏ túi 5 mẹo hữu ích dưới đây để khắc phục tình trạng đáng tiếc này

Chi Nguyễn
Chi Nguyễn 27/09
Theo dõi
Sống Đẹp
Nguồn: Internet

Có nhiều người tự hỏi rằng, không hiểu vì sao họ luôn cố gắng nhưng vẫn bị chậm deadline hay trễ các cuộc hẹn. Những việc này ban đầu người khác có thể thông cảm, nhưng rồi họ sẽ cảm thấy khó chịu, phiền lòng. Trong trường hợp đó, hãy làm theo 5 mẹo này để thay đổi bản thân, trở thành một phiên bản tốt hơn:

Lên kế hoạch vào đêm trước đó

5-meo-huu-ich-giup-ban-luon-hoan-thanh-deadline-dung-han
Lên kế hoạch vào đêm trước đó

Sarah Romain là chuyên viên phụ trách cung cấp dịch vụ khách hàng tại Late Space, công ty ở Anh chuyên giúp doanh nghiệp, cá nhân sử dụng thời gian hiệu quả. Cô cho biết, nếu hay trễ hẹn, bạn nên lên kế hoạch của ngày hôm sau vào đêm trước đó. Như thế, khi thức dậy, bạn không cảm thấy hoảng sợ, cũng như có tâm thế sẵn sàng.

Cô gợi ý: "Hãy sắp xếp quần áo, chuẩn bị sẵn bữa trưa và lên kế hoạch những thứ cần làm ngày hôm sau. Bạn nên kiểm tra giờ xe chạy, đổ đầy bình xăng. Nếu có cuộc họp quan trọng hoặc cuộc phỏng vấn hãy thử tự thực hành trước".

Cẩn trọng khi làm cố

Những người hay chậm trễ thường là do chọn sai thời điểm làm việc. Chẳng hạn, họ không tính thời gian tắc đường khi đi làm, ôm đồm quá nhiều thứ trong to-do list,... 

Đôi khi, vì cố gắng nhồi nhét "thêm một việc nữa thôi" mà bạn trở nên chậm trễ. Tốt nhất là học cách tránh bị phân tâm hay cuốn theo nhiệm vụ khác. Hoàn thành từng việc một, đừng để bị cám dỗ thực hiện nhiệm vụ mới khi không đủ thời gian.

Dành nhiều thời gian cho công việc quan trọng

5-meo-huu-ich-giup-ban-luon-hoan-thanh-deadline-dung-han
Dành nhiều thời gian cho công việc quan trọng

Nếu đó là một deadline quan trọng, hãy dành thêm 20-25% thời gian cho nó. Công việc càng phức tạp, càng mất thời gian làm, bạn càng nên thực hiện sớm hơn. Đặc biệt, nếu đó là công việc mới tinh, chưa từng thử sức thì càng cần nhiều thời gian hơn.

Tính thời gian chuyển tiếp công việc

Nhiều người thường quên tính thời gian nghỉ ngơi, chuyển tiếp giữa các công việc khi lên lịch. Con người sức lực có hạn, không phải cỗ máy, không thể lúc nào cũng hoạt động 100% công suất.

Hãy đặt một khoảng đệm thời gian hữu ích vào giữa các kế hoạch, các cuộc họp để đảm bảo đúng giờ và không vội vã chạy từ việc này sang việc kia. Sarah giải thích: "Nó cũng giúp bạn có thêm thời gian trong trường hợp cuộc họp kết thúc muộn hoặc gặp sự kiện bất ngờ".

Điều chỉnh lịch trình

5-meo-huu-ich-giup-ban-luon-hoan-thanh-deadline-dung-han
Lý do chính bạn không thể đúng giờ là không quản lý thời gian hiệu quả

Nữ chuyên gia cho hay: "Lý do chính bạn không thể đúng giờ là không quản lý thời gian hiệu quả". Vì thế, hãy làm việc với một lịch trình linh hoạt và phù hợp với bản thân.

Chẳng hạn, nếu bạn định hẹn làm móng, cắt tóc hay gặp nha sĩ, hãy tránh đặt chỗ nếu bạn có một tuần làm việc bận rộn. Vì rất có thể, bạn không có mặt vào phút cuối rồi hủy lịch sẽ làm mất tiền cọc hoặc ảnh hưởng đến các doanh nghiệp bạn đặt lịch.

Theo CNBC

Xem thêm: 4 dấu hiệu của một người có EQ thấp: Nếu có nên sửa ngay kẻo khó tiến xa

Bình luận
Mới nhất
Vui lòng để bình luận.

Đọc thêm

Quy luật Parkinson là bí quyết giúp ta bỏ thói quen trì hoãn, hoàn thành công việc nhanh chóng, sớm thoát cảnh "ngụp lặn" deadline. 

Quy luật Parkinson: Bí quyết giảm thời gian hoàn thành công việc, sớm thoát cảnh bù đầu deadline
0 Bình luận

Được mệnh danh là "Kẻ hủy diệt sự trì hoãn", chàng trai 10x Chu Hà Tồn gây ấn tượng với nghề lạ khó tin: chuyên thúc giục và giám sát cuộc sống của người khác.

Nghề lạ khó tin: Thúc người khác chạy kịp deadline
0 Bình luận

Lão Tử là một nhân vật quan trọng trong triết học Trung Hoa, từng dạy rằng: Nước càng sâu chảy càng chậm, người càng trí huệ càng khiêm nhường.

Lão Tử dạy: Nước càng sâu chảy càng chậm, người càng trí huệ càng khiêm nhường
0 Bình luận

Tin liên quan

Nguyễn Tuân viết cái gì về Huế cũng hay, cũng sâu sắc. Điều đó chứng minh, ông phải là người rất am tường về đất Huế, con người xứ Huế. Và có thể gọi Nguyễn Tuân là một "mệ" Huế ("mệ" là người người Huế gọi người dòng dõi hoàng tộc). 

Có lẽ Nguyễn Tuân là nhà văn Hà Nội rành Huế, đậm đặc 'chất Huế' nhất
0 Bình luận

Tuy quy luật 3 phút này vô cùng ngắn ngủi, nhưng chỉ cần áp dụng lâu dài, bạn có thể tự nâng tầm bản thân, lại thu phục lòng người.

Quy luật 3 phút giúp hoàn thiện bản thân, thu phục lòng người: Tuy ngắn nhưng lợi hại không tưởng
0 Bình luận

Bão Noru khi vào Việt Nam sẽ trở thành cơn bão số 4. Vậy, siêu bão này có ảnh hưởng đến thủ đô Hà Nội không?

Bão Noru (bão số 4) có ảnh hưởng đến Hà Nội không?
0 Bình luận

PC Right 1 GIF

Bài mới

Người đàn ông tình nguyện chăm sóc bạn gái mất trí nhớ suốt 10 năm

Gần 10 năm sau vụ tai nạn kinh hoàng khiến bạn gái bị tổn thương não, trí tuệ như trẻ lên 5, Shen Lan vẫn ở lại chăm sóc cô, dù nghèo khó và gia đình hai bên phản đối.

Hải An
Hải An 6 ngày trước
Người đàn ông khuyết tay chân lập nên “kỳ tích” khi tự lái thuyền vượt biển Thái Bình Dương

Craig Wood (33 tuổi) - người đàn ông khuyết tật mất cả hai chân và tay trái vừa hoàn thành "kỳ tích" khi tự lái thuyền 7.500 hải lý trong 80 ngày, đi xuyên Thái Bình Dương.

Thanh Tú
Thanh Tú 7 ngày trước
Gợi ý đáp án môn Văn thi tốt nghiệp THPT 2025

Đề Văn thi tốt nghiệp THPT 2025 các thí sinh viết về 'vùng trời quê hương nào cũng là bầu trời Tổ quốc', giữa bối cảnh đất nước nhiều thay đổi lớn lao. Đây là năm đầu tiên đề thi Văn tốt nghiệp THPT dùng ngữ liệu ngoài sách giáo khoa.

Hải An
Hải An 26/06
Cô bé 12 tuổi chế tạo chiếc khăn chạy bằng năng lượng mặt trời mang 'hơi ấm' đến với những người vô gia cư

Chứng kiến những người vô gia cư co ro trên vỉa hè trong cái lạnh thấu xương, cô bé Rebecca Young (12 tuổi) đến từ Học viện Kelvinside ở Glasgow đã thiết kế một chiếc chăn năng lượng mặt trời.

Hải An
Hải An 25/06
Về Việt Nam tìm cội nguồn, chàng trai vỡ òa khi gặp lại bố ruột sau 15 năm

Sau 15 năm xa cách, anh Nguyễn Thế Minh (35 tuổi) vô cùng xúc động khi gặp lại bố ruột ở vùng đất xa lạ cách Việt Nam khoảng 6 giờ bay. “Vẫn là dáng vẻ của bố như trong trí nhớ. Chỉ khác là, dù lâu rồi mới gặp lại nhưng mình không thể chạy đến ôm, thể hiện tình cảm với bố như lúc bé. Vì mình tôn trọng con đường tu hành mà bố đã chọn”, anh nói.

Hải An
Hải An 24/06
Cụ ông 75 tuổi hơn 30 năm miệt mài chạy xe máy, vượt hàng ngàn cây số để tìm bố mẹ đẻ cho con gái nuôi

Những ngày qua, câu chuyện cụ ông 75 tuổi ở Trùng Khánh (Trung Quốc) treo thưởng 5.000 NDT (khoảng 18 triệu đồng) để tìm bố mẹ đẻ cho con gái nuôi đã khiến cộng đồng mạng vô cùng xúc động.

Hải An
Hải An 19/06
Chú voi Đắk Lắk từ chối về rừng, ở lại trả ơn ân nhân cứu mạng

Hơn 9 năm qua, chú voi tên Gold là “con cưng” của các cán bộ Trung tâm Bảo tồn voi, Cứu hộ động vật và Bảo vệ rừng tỉnh Đắk Lắk. Câu chuyện về chú voi đặc biệt này luôn khiến người kể lẫn người nghe đều xúc động mỗi khi nhắc đến.

Hải An
Hải An 17/06
Chàng trai “thổi hồn dân tộc” vào những chiếc nón lá mộc mạc thân quen

Vì yêu thích văn hóa dân tộc, chàng trai trẻ Tiêu Tường Huy đã chọn rẽ hướng khỏi chuyên ngành kỹ thuật, theo đuổi con đường sáng tạo, bắt đầu hành trình “thổi hồn dân tộc” qua những chiếc nón lá thân quen.

Chân dung người đàn ông 'may mắn' nhất thế giới: Trúng số triệu đô sau 7 lần bị tử thần gõ cửa

Frane Selak, một thầy giáo dạy nhạc người Croatia, được mệnh danh là người đàn ông vừa may mắn nhất vừa kém may mắn nhất thế giới. Sau 7 lần lách qua lưỡi hái của tử thần, vận may cuối cùng cũng mỉm cười khi ông trúng giải độc đắc hơn 1 triệu USD vào năm 2003.

Cậu bé dầm mưa giữ cần cẩu cho bố mẹ biểu diễn mưu sinh khiến triệu người xúc động

Đoạn video quay lại một cậu bé 6 tuổi đứng trên ghế dầm mưa, tập trung điều khiển cần cẩu để nâng bố mẹ lên cao, biểu diễn nhào lộn mưu sinh đã khiến hàng triệu người xúc động.

Hải An
Hải An 13/06
Cụ ông giấu tên hào phóng quyên tặng 20 thỏi vàng cho thành phố

Mới đây tại Nhật Bản, một cụ ông 70 tuổi (yêu cầu được giấu tên) đã quyên tặng 20 thỏi vàng cho chính quyền thành phố Sakurai để cải thiện nơi sơ tán khi xảy ra thiên tai.

Hải An
Hải An 12/06
Phim hoạt hình của sinh viên Việt Nam tranh giải tại “Cannes của hoạt hình” ở Pháp

Phim hoạt hình “Sự tích Trần Thanh Dương” của Lê Đỗ Hải Châu (25 tuổi) tranh giải Phim tốt nghiệp hay nhất tại Liên hoan phim hoạt hình Annecy, được ví như "Liên hoan phim Cannes của hoạt hình".

Thanh Tú
Thanh Tú 11/06
Tác giả đề thi Ngữ Văn 2025 của Thượng Hải: “Có thể nhiều học sinh sẽ mắng tôi sau khi đọc xong đề”

Sau khi đề thi Ngữ Văn 2025 tại Thượng Hải, Trung Quốc nhận về nhiều sự quan tâm, ông Hồ Hiểu Minh - Giáo sư của Đại học Sư phạm Hoa Đông đã nói: “Có thể nhiều học sinh sẽ mắng tôi sau khi đọc xong đề, nhưng thực ra, nếu bình tĩnh suy nghĩ kỹ thì vẫn có khá nhiều điều có thể viết được”.

Hải An
Hải An 09/06
Đề thi Ngữ Văn 2025 tại Trung Quốc gây ấn tượng với sự giao thoa giữa văn học cổ điển và tư duy phản biện hiện đại

Đề thi Ngữ văn tại Trung Quốc năm 2025 tiếp tục thu hút sự chú ý đặc biệt của dư luận, không chỉ bởi cấu trúc đa dạng mà còn vì những câu hỏi mang tính thời sự, khơi gợi tư duy phản biện sâu sắc.

Hải An
Hải An 09/06
Nhiều trường bỏ tổ hợp khối C trong xét tuyển Đại học khiến học sinh rối bời

Ở mùa tuyển sinh năm 2025, nhiều trường đại học đồng loạt điều chỉnh phương án, giảm mạnh hoặc loại bỏ tổ hợp khối C00 vốn là lựa chọn hàng đầu của thí sinh khối xã hội. Thay đổi đến ở phút chót này khiến nhiều học sinh rối bời.

Hải An
Hải An 05/06
Anh thợ sửa giày mất chân tự học tiếng Anh, nuôi ước mơ đến Harvard

Không chân, không bằng cấp nhưng người thợ sửa giày 44 tuổi (Trung Quốc) vẫn kiên cường vượt qua nghịch cảnh, cố gắng rèn luyện mỗi ngày với ước mơ được một lần đến phát biểu ở Đại học Harvard.

Hải An
Hải An 04/06
PC Right 1 GIF
Đề xuất