5 mẹo hữu ích giúp bạn hoàn thành deadline đúng hạn mà không lo bị stress

Nếu bạn thường xuyên trễ hẹn, chậm deadline quan trọng, hãy bỏ túi 5 mẹo hữu ích dưới đây để khắc phục tình trạng đáng tiếc này

Chi Nguyễn
Chi Nguyễn 27/09
Theo dõi
Sống Đẹp
Nguồn: Internet

Có nhiều người tự hỏi rằng, không hiểu vì sao họ luôn cố gắng nhưng vẫn bị chậm deadline hay trễ các cuộc hẹn. Những việc này ban đầu người khác có thể thông cảm, nhưng rồi họ sẽ cảm thấy khó chịu, phiền lòng. Trong trường hợp đó, hãy làm theo 5 mẹo này để thay đổi bản thân, trở thành một phiên bản tốt hơn:

Lên kế hoạch vào đêm trước đó

5-meo-huu-ich-giup-ban-luon-hoan-thanh-deadline-dung-han
Lên kế hoạch vào đêm trước đó

Sarah Romain là chuyên viên phụ trách cung cấp dịch vụ khách hàng tại Late Space, công ty ở Anh chuyên giúp doanh nghiệp, cá nhân sử dụng thời gian hiệu quả. Cô cho biết, nếu hay trễ hẹn, bạn nên lên kế hoạch của ngày hôm sau vào đêm trước đó. Như thế, khi thức dậy, bạn không cảm thấy hoảng sợ, cũng như có tâm thế sẵn sàng.

Cô gợi ý: "Hãy sắp xếp quần áo, chuẩn bị sẵn bữa trưa và lên kế hoạch những thứ cần làm ngày hôm sau. Bạn nên kiểm tra giờ xe chạy, đổ đầy bình xăng. Nếu có cuộc họp quan trọng hoặc cuộc phỏng vấn hãy thử tự thực hành trước".

Cẩn trọng khi làm cố

Những người hay chậm trễ thường là do chọn sai thời điểm làm việc. Chẳng hạn, họ không tính thời gian tắc đường khi đi làm, ôm đồm quá nhiều thứ trong to-do list,... 

Đôi khi, vì cố gắng nhồi nhét "thêm một việc nữa thôi" mà bạn trở nên chậm trễ. Tốt nhất là học cách tránh bị phân tâm hay cuốn theo nhiệm vụ khác. Hoàn thành từng việc một, đừng để bị cám dỗ thực hiện nhiệm vụ mới khi không đủ thời gian.

Dành nhiều thời gian cho công việc quan trọng

5-meo-huu-ich-giup-ban-luon-hoan-thanh-deadline-dung-han
Dành nhiều thời gian cho công việc quan trọng

Nếu đó là một deadline quan trọng, hãy dành thêm 20-25% thời gian cho nó. Công việc càng phức tạp, càng mất thời gian làm, bạn càng nên thực hiện sớm hơn. Đặc biệt, nếu đó là công việc mới tinh, chưa từng thử sức thì càng cần nhiều thời gian hơn.

Tính thời gian chuyển tiếp công việc

Nhiều người thường quên tính thời gian nghỉ ngơi, chuyển tiếp giữa các công việc khi lên lịch. Con người sức lực có hạn, không phải cỗ máy, không thể lúc nào cũng hoạt động 100% công suất.

Hãy đặt một khoảng đệm thời gian hữu ích vào giữa các kế hoạch, các cuộc họp để đảm bảo đúng giờ và không vội vã chạy từ việc này sang việc kia. Sarah giải thích: "Nó cũng giúp bạn có thêm thời gian trong trường hợp cuộc họp kết thúc muộn hoặc gặp sự kiện bất ngờ".

Điều chỉnh lịch trình

5-meo-huu-ich-giup-ban-luon-hoan-thanh-deadline-dung-han
Lý do chính bạn không thể đúng giờ là không quản lý thời gian hiệu quả

Nữ chuyên gia cho hay: "Lý do chính bạn không thể đúng giờ là không quản lý thời gian hiệu quả". Vì thế, hãy làm việc với một lịch trình linh hoạt và phù hợp với bản thân.

Chẳng hạn, nếu bạn định hẹn làm móng, cắt tóc hay gặp nha sĩ, hãy tránh đặt chỗ nếu bạn có một tuần làm việc bận rộn. Vì rất có thể, bạn không có mặt vào phút cuối rồi hủy lịch sẽ làm mất tiền cọc hoặc ảnh hưởng đến các doanh nghiệp bạn đặt lịch.

Theo CNBC

Xem thêm: 4 dấu hiệu của một người có EQ thấp: Nếu có nên sửa ngay kẻo khó tiến xa

Đọc thêm

Quy luật Parkinson là bí quyết giúp ta bỏ thói quen trì hoãn, hoàn thành công việc nhanh chóng, sớm thoát cảnh "ngụp lặn" deadline. 

Quy luật Parkinson: Bí quyết giảm thời gian hoàn thành công việc, sớm thoát cảnh bù đầu deadline
0 Bình luận

Được mệnh danh là "Kẻ hủy diệt sự trì hoãn", chàng trai 10x Chu Hà Tồn gây ấn tượng với nghề lạ khó tin: chuyên thúc giục và giám sát cuộc sống của người khác.

Nghề lạ khó tin: Thúc người khác chạy kịp deadline
0 Bình luận

Lão Tử là một nhân vật quan trọng trong triết học Trung Hoa, từng dạy rằng: Nước càng sâu chảy càng chậm, người càng trí huệ càng khiêm nhường.

Lão Tử dạy: Nước càng sâu chảy càng chậm, người càng trí huệ càng khiêm nhường
0 Bình luận

Tin liên quan

Nguyễn Tuân viết cái gì về Huế cũng hay, cũng sâu sắc. Điều đó chứng minh, ông phải là người rất am tường về đất Huế, con người xứ Huế. Và có thể gọi Nguyễn Tuân là một "mệ" Huế ("mệ" là người người Huế gọi người dòng dõi hoàng tộc). 

Có lẽ Nguyễn Tuân là nhà văn Hà Nội rành Huế, đậm đặc 'chất Huế' nhất
0 Bình luận

Tuy quy luật 3 phút này vô cùng ngắn ngủi, nhưng chỉ cần áp dụng lâu dài, bạn có thể tự nâng tầm bản thân, lại thu phục lòng người.

Quy luật 3 phút giúp hoàn thiện bản thân, thu phục lòng người: Tuy ngắn nhưng lợi hại không tưởng
0 Bình luận

Bão Noru khi vào Việt Nam sẽ trở thành cơn bão số 4. Vậy, siêu bão này có ảnh hưởng đến thủ đô Hà Nội không?

Bão Noru (bão số 4) có ảnh hưởng đến Hà Nội không?
0 Bình luận


Bài mới

Người xưa nói: 2 người này gõ cửa tới nhà, tuy phiền nhưng sẽ có nhiều tài lộc

Người xưa dựa vào những kinh nghiệm lâu đời để đưa ra những đúng kết có giá trị, ví như 2 người sau được người xưa xem như "thần tài" gõ cửa đến nhà thì gia đình ắt có sinh khí, tài lộc.

Cô giáo Ninh Bình kiếm 33 tỷ mỗi năm hé lộ bí quyết vừa dạy học vừa làm giàu

Cô giáo trẻ Trần Thùy Nhi  kiếm 33 tỷ/năm nhờ bán sản phẩm từ làng nghề truyền thống cho khách quốc tế.

Nể phục người Do Thái: Không tiền, không quan hệ vẫn giàu, bí quyết nằm ở việc họ sở hữu 3 thứ này

Không chỉ chăm chỉ và kiên trì, người Do Thái còn khiến thế giới nể phục và học hỏi bởi triết lý làm giàu vô cùng đơn giản.

Bạn nghèo không phải vì bạn thiếu tiền mà bởi bạn thiếu điều quan trọng này: Đó là gì?

Nếu bạn không nhổ tận gốc rễ của sự nghèo đói thì các nhánh của sự giàu có cũng không còn có chỗ để phát triển nữa.

Thua đời 1 - 0: Khi bạn vẫn 'ngủ nướng', người thành công đã làm xong 12 điều này

Khi bạn đang chìm đắm trong giấc ngủ, người giàu đã làm xong đủ thứ việc. Khi bạn đang lưng chừng núi, người thành công đã đứng trên đỉnh.

Tác giả ‘Cha giàu, cha nghèo’: Thực chất, hệ thống giáo dục dạy con người để ‘nghèo’

Thực chất, hệ thống giáo dục dạy con người để ‘nghèo’ bởi nó được thiết kế để dạy chúng ta trở thành một người làm công ăn lương chứ không bao giờ dạy chúng ta về tiền bạc. 

Bắt chước thói quen của người đàn ông có 107 tỷ USD, tôi thấy mình cũng 'giàu' lên bất ngờ chỉ sau 3 ngày

Thói quen hàng ngày của vị tỷ phú này giúp ông tích lũy và làm giàu cho bản thân mỗi ngày, bắt đầu từ những việc tưởng chừng như không có ý nghĩa với nhiều người.

Triệu phú tự thân Jonathan Sanchez và 5 thói quen tiết kiệm 'bất di bất dịch'

Mặc dù sở hữu khối tài sản triệu đô nhưng vị triệu phú tự thân Jonathan Sanchez vẫn duy trì thói quen sống tiết kiệm mỗi ngày.

Có nên xuống tiền mua nhà đất khi lãi vay xuống thấp?

Giá bất động sản được dự báo giảm, lãi suất thấp chỉ cố định trong thời gian đầu sau đó thả nổi nên người vay cần cân nhắc dòng tiền trả nợ.

Tỷ phú Bill Gates hé lộ 3 bài học đắt giá để chạm đến thành công: 'Đừng để mất hàng thập kỷ mới nhận ra bài học này như tôi'

“Việc tự cho bản thân nghỉ ngơi một chút không biến bạn thành người lười biếng. Vậy mà tôi đã mất một thời gian dài để học được điều đó", Bill Gates nói.

Từ cuốn 'Cha giàu, cha nghèo': Kiểu LÀM NHIỀU, NGHĨ NGẮN là nguyên nhân gốc rễ của NGHÈO ĐÓI TRƯỜNG KỲ

Bạn biết không, người nghèo làm việc vì tiền, người giàu bắt tiền làm việc cho họ.

Tỷ phú Warren Buffett khuyên: Sau 30 tuổi, kiên trì làm 3 việc để đổi đời và giàu có

Trở nên thành công và giàu có khi bước vào tuổi 30 không phải điều quá khó khăn, quan trọng là bạn có kiên trì, có ý chí và có thấm được những lời khuyên của tỷ phú Warren Buffett hay không. 

10 khẩu nghiệp tuyệt đối phải tránh ở đời

Sống ở đời, nếu không giúp ích cho người khác thì nên im lặng. Bởi khẩu nghiệp là nghiệp nặng nhất của đời người.

100 người đối mặt nghịch cảnh, có tới 97 người thất bại, hiếm hoi 3 người thành công: Lý do là gì?

Bạn có tin không, có một khoảng cách lớn giữa những gì người bình thường nghĩ về con đường thành công và cách những người thành công biết con đường thực sự dẫn đến thành công.

Từ cậu bé nghèo đến triệu phú: Để giàu có hãy cưới đúng người và tiêu tiền 'vô tư' ở những khoản này

Tuổi thơ nhọc nhằn đã giúp vị triệu phú này có góc nhìn đa chiều về tiền bạc và tự xây dựng được những nguyên tắc làm giàu cho riêng mình.

Triệu phú tự thân nghỉ hưu tuổi 37 hé lộ 99% công thức làm giàu nằm trong 2 quy tắc: Đừng đợi có tiền mới đi đầu tư, chạy theo xu hướng là điều dại dột

Nghỉ hưu ở tuổi 37 với tư cách là một triệu phú tự thân, người đàn ông này có bí quyết làm giàu đi ngược lại với số đông.

Đề xuất