Bài học quản trị nhân sự từ chuyện Kiến và Sư tử: Bộ máy càng đơn giản, thành quả càng rực rỡ

Từ chuyện Kiến và Sư tử, ta đúc kết bài học quản trị nhân sự đắt giá, thể hiện tầm quan trọng của việc đơn giản hóa bộ máy quản lý.

Chi Nguyễn
Chi Nguyễn 04/04
Theo dõi
Sống Đẹp
Nguồn: Internet

Chuyện Kiến và Sư tử

Có một câu chuyện như sau: Kiến là loài vật vô cùng chăm chỉ, thường xuyên đi làm sớm và hoàn thành công việc càng sớm càng tốn. Nó làm việc rất giỏi, luôn vui vẻ dù bị giao bất cứ việc gì. Ông chủ của Kiến là Sư tử, cảm thấy ngạc nhiên khi Kiến làm việc hiệu quả cao mà không cần sự giám sát. 

Lúc ấy, Sư tử chợt nghĩ rằng, nếu Kiến được giám sát thì chắc chắn còn làm việc hiệu quả hơn nữa. Vì thế, Sư tử liền thuê Gián về giám sát công việc của Kiến. Sau khi được thuê, quyết định đầu tiên của Gián là gắn đồng hồ treo tường để theo dõi việc đi làm đúng giờ. Nó nhận ra mình cần một thư ký để thay việc ghi chú hay làm báo cáo, nên đã thuê thêm Nhện để làm việc này.

bai-hoc-quan-tri-nhan-su-tu-chuyen-kien-va-su-tu-cho-cac-lanh-dao
Ông chủ của Kiến là Sư tử, cảm thấy ngạc nhiên khi Kiến làm việc hiệu quả cao mà không cần sự giám sát

Sư tử cảm thấy hài lòng về báo cáo của Gián, lại yêu cầu Gián chuẩn bị biểu đồ theo dõi việc kinh doanh và trình bày ở cuộc họp sau đó. Gián chuẩn bị một chiếc laptop mới, máy in xịn và thuê Ruồi làm nhân viên IT. 

Chưa hết, ông chủ Sư tử lại nghĩ rằng mình cần có một nhà quản lý cho bộ phận mà Kiến đang làm việc. Cuối cùng, Sư tử thuê thêm Ve sầu đảm nhiệm công việc này. Ve sầu mua cho mình một máy vi tính mới, tuyển thêm thư ký riêng để giúp nó chuẩn bị kế hoạch tối ưu hóa chiến lược công việc và ngân sách. 

Tất cả dường như cảm thấy rất vui vẻ với công việc của mình, chỉ trừ một kẻ - đó là Kiến. Trước Kiến làm việc rất thoải mái, nhưng giờ nó lại bực bội vì những công việc giấy tờ và những cuộc họp vô bổ làm mất hết thời gian. Nó dần cảm thấy chán nản khi đi làm, và không còn cảm hứng làm việc như những ngày đầu.

Có lẽ vì thế mà việc kinh doanh của công ty lại càng trì trệ, khiến ông chủ Sư tử lấy làm lo lắng. Cuối cùng, Ve Sầu thuyết phục ông chủ, nói rằng cần phải làm một cuộc nghiên cứu kỹ lưỡng về môi trường làm việc tại đây. Quả thực, qua kiểm tra, Sư tử phát hiện bộ phận nơi Kiến làm có năng suất giảm sút hơn trước rất nhiều.

bai-hoc-quan-tri-nhan-su-tu-chuyen-kien-va-su-tu-cho-cac-lanh-dao
Bất ngờ chưa, Kiến bị Sư tử sa thải bởi nó "thiếu động cơ làm việc và có thái độ bi quan trong công việc"!

Lúc ấy, Sư tử thuê Cú - một cố vấn nổi tiếng và có uy tín tìm ra giải pháp. Cú nghiên cứu công ty trong vòng 3 tháng, viết một báo cáo đồ sộ và kết luận rằng: "Văn phòng này có quá nhiều nhân viên". Hãy đoán xem ông chủ Sư Tử sa thải ai đầu tiên? Bất ngờ chưa, Kiến bị Sư tử sa thải bởi nó "thiếu động cơ làm việc và có thái độ bi quan trong công việc"!

Sai lầm tai hại của ông chủ

Thế là, từ mục đích muốn nhân viên tốt nhất của mình làm việc hiệu quả hơn, Sư tử lại khiến Kiến bị sa thải. Sai lầm xuất hiện từ lúc Sư tử thuê thêm giám sát với hy vọng sẽ khiến Kiến làm việc năng suất hơn, nhưng kết quả hoàn toàn trái ngược. 

Tất nhiên, là một nhà lãnh đạo, ai cũng muốn nhân viên chăm chỉ và làm việc hiệu quả. Thế nhưng, đứng trên cương vị một nhân viên, ta thường mong muốn có môi trường làm việc thoải mái, tự do và được tự chủ nhiều nhất có thể. Chẳng ai muốn mình bị giám sát, thúc ép một cách thái quá. 

bai-hoc-quan-tri-nhan-su-tu-chuyen-kien-va-su-tu-cho-cac-lanh-dao
Bộ máy quản lý ngày càng cồng kềnh hơn, và chỉ có duy nhất mình Kiến làm việc.

Bằng chứng là sau khi có một loạt "cấp trên" kiểm soát, sự vui vẻ và thoải mái khi đi làm của Kiến dần biến mất.  Thay vào đó là cảm giác chán nản, bức bối, khiến hiệu quả công việc của Kiến bị giảm sút. Bộ máy quản lý ngày càng cồng kềnh hơn, và chỉ có duy nhất mình Kiến làm việc. Mọi công đoạn đều chậm lại và gián tiếp ảnh hưởng tới năng suất lao động.

Là một nhà quản lý, hay là một vị lãnh đjao, ta cần phải tìm cách đơn giản hóa bộ máy quản lý. Có một thực tế là, bộ máy càng đơn giản, càng ít thủ tục, thành quả càng rực rỡ. Rốt cục, mục tiêu cuối cùng đối với bất kỳ công ty vẫn là doanh thu và lợi nhuận, chứ không phải là những quy tắc rắc rối. Vì thế, cần phải tạo ra môi trường tốt để nhân viên có thể phát triển toàn diện, chứ không phải là hạn chế họ. 

Làm sao để giữ chân nhân viên tốt?

Tạo điều kiện cho họ phát triển

Hãy tìm ra các cơ hội tốt cho nhân viên và để họ được phát huy sở trường của mình. Đồng thời, hãy chỉ đóng vai trò là một người giám sát bên ngoài, kiểm tra công đoạn cuối cùng, thay vì tìm cách nhúng tay vào mọi phương diện công việc.

Sai lầm một chút cũng không sao

bai-hoc-quan-tri-nhan-su-tu-chuyen-kien-va-su-tu-cho-cac-lanh-dao
Không ai là hoàn hảo cả, ngay cả nhân viên tốt nhất cũng có lúc gặp sai lầm

Không ai là hoàn hảo cả, ngay cả nhân viên tốt nhất cũng có lúc gặp sai lầm. Đừng trách mắng họ quá nhiều, bởi điều đó có thể khiến họ sa sút tinh thần và trở nên e ngại khi nhận công việc mới. Sẽ không phải là tận thế nếu họ còn vài điều chưa thể thực hiện. Hãy cho họ cơ hội được sửa sai và khen thưởng nếu họ làm tốt để khuyến khích họ cống hiến.

Cho nhân viên khoảng không để thở

Trên thực tế, không pahri cứ làm việc 24/7 thì hiệu quả công việc sẽ cao. Hãy nhìn tỷ phú Elon Musk - kẻ được mệnh danh là "cuồng" công việc xem. Trước kia, ông từng làm việc tới 120 giờ/tuần, nhưng sau này đành phải cắt giảm còn 80-90 giờ/tuần. Ông thừa nhận: "Bạn sẽ phát điên nếu bạn làm việc 120 giờ một tuần".

Ta không nên liên hệ hay giao việc cho nhân viên vào những ngày cuối tuần hay kỳ nghỉ lễ. Nếu quá cần thiết, hãy tìm cách "bù đắp" cho họ bằng lương thưởng hoặc những thứ tương tự.

Xem thêm: Triết lý con gián: Kẻ mạnh có thể thua, kẻ biết thích nghi chắc chắn trường tồn

Bình luận
Mới nhất
Vui lòng để bình luận.

Đọc thêm

Lời khuyên cân bằng giữa công việc và cuộc sống thực ra chỉ mang tính lý thuyết. Khi quyết định khởi nghiệp, bạn nên tập quen dần với sự cô đơn.

Cái gì cũng có giá của nó, muốn thành công phải chấp nhận sự cô đơn
0 Bình luận

Bây giờ chính là thời điểm thích hợp để người trẻ tìm kiếm công việc trong mơ, tuy nhiên vẫn cần lưu ý một số bẫy tuyển dụng.

5 mẹo giúp người trẻ tránh 'sập bẫy' tuyển dụng, kiếm được công việc trong mơ: Hãy xác định mục tiêu từ đầu
0 Bình luận

Không ít người cảm thấy burnout và mất hết cảm hứng trong công việc, khiến họ không thể tập trung và làm việc hiệu quả như mong muốn.

Chật vật để tìm lại cảm hứng trong công việc, áp dụng ngay mẹo 6 mẹo hiệu quả này
0 Bình luận

Tin liên quan

"Đại nạn không chết, tất có hậu phúc" - đây là câu cổ ngữ quen thuộc được truyền từ thế hệ này sang thế hệ khác. Phía sau câu cổ ngữ ấy tất chứa đựng đạo lý thâm sâu. 

Phật dạy: Đại họa có thể biến thành đại phúc nếu chúng sinh làm được việc này
0 Bình luận

Tatyana Bakalchuk là nữ tỷ phú tự thân đầu tiên ở Nga, từng được ví là "Jack Ma" nước này, đã chia sẻ bí quyết thành công.

Bà chủ để chế bán lẻ tỷ đô Tatyana Bakalchuk chia sẻ: 'Tôi thành công nhờ chẳng đọc cuốn sách kinh doanh nào'
0 Bình luận

Ra đời vào năm 1881, tuyến đường sắt Sài Gòn - Mỹ Tho đã thay đổi tư duy giao thông của người Việt lúc đó chỉ với 2 phương tiện là ngựa và ghe thuyền.

Những điều ít biết về tuyến đường sắt đầu tiên của Việt Nam: Tàu lửa phải lụy phà để qua sông
0 Bình luận

PC Right 1 GIF

Bài mới

“Hiệp sĩ môi trường” người Nga âm thầm nhặt rác ở biển Đà Nẵng suốt 2 năm

6h30 sáng ngày cuối tuần, chàng trai Nga 35 tuổi - Sasha Shakhov lại cho găng tay, gắp rác, túi đựng vào cốp xe và chạy tới bãi biển Mân Thái, quận Sơn Trà, TP.Đà Nẵng.

Hải An
Hải An 3 giờ trước
Ông bố U50 quyết tâm học thạc sĩ để truyền cảm hứng cho con

Sau 3 lần thi, ông Tian Yunliang (46 tuổi, người Sơn Đông, Trung Quốc) đã đỗ thạc sĩ với mong muốn có thêm kiến thức để điều hành doanh nghiệp và làm gương sáng cho con.

Thanh Tú
Thanh Tú 14/05
Biển người cờ hoa nghênh đón xá lợi Đức Phật mong cầu hạnh phúc, bình yên

Rạng sáng 14/5, hai bên vỉa hè các con phố quanh chùa Quán Sứ, quận Hoàn Kiếm đông nghịt người dân, Phật tử xếp hàng chờ chiêm bái xá lợi Đức Phật.

Thanh Tú
Thanh Tú 14/05
Tiến sĩ Hồ Nhân – Nhà khoa học, nhà lãnh đạo với những cống hiến cho cộng đồng vừa đột ngột qua đời ở tuổi 59

Ông Hồ Nhân, nguyên Chủ tịch HĐQT kiêm Tổng giám đốc Công ty cổ phần Công nghệ sinh học Dược Nanogen, vừa qua đời ở tuổi 59. Thông tin được xác nhận bởi người thân trong gia đình.

Hải An
Hải An 12/05
Tỷ phú Bill Gates cam kết quyên góp gần hết tài sản và khép lại sứ mệnh từ thiện tỷ đô vào năm 2045

Mới đây, tỷ phú Bill Gates tuyên bố sẽ trao tặng gần như toàn bộ khối tài sản khổng lồ của mình, ước tính khoảng 200 tỷ USD trong vòng 20 năm tới. Theo kế hoạch, Quỹ từ thiện của ông cũng sẽ hoàn tất sứ mệnh và chính thức đóng cửa vào ngày 31/12/2045.

Hải An
Hải An 12/05
“Sáng ngủ dậy không muốn tới công ty phải làm sao?” – Áp dụng ngay 5 cách này để vực dậy tinh thần!

Chắc hẳn ai trong chúng ta cũng từng ít nhất một lần trải qua cảm giác: sáng thức dậy, nhìn đồng hồ, và chỉ muốn… ngủ tiếp thay vì đi làm. Những ngày như thế có thể do mệt mỏi, stress, hay đơn giản chỉ là tâm trạng tụt dốc không phanh. Tuy nhiên, công việc vẫn đó, trách nhiệm vẫn chờ, vậy làm sao để vượt qua cảm giác chán nản này? Dưới đây là 5 cách đơn giản nhưng hiệu quả giúp bạn vực dậy tinh thần ngay từ buổi sáng!

Hải An
Hải An 11/05
Người xưa nói: 2 người này gõ cửa tới nhà, tuy phiền nhưng sẽ có nhiều tài lộc

Người xưa dựa vào những kinh nghiệm lâu đời để đưa ra những đúng kết có giá trị, ví như 2 người sau được người xưa xem như "thần tài" gõ cửa đến nhà thì gia đình ắt có sinh khí, tài lộc.

Cô giáo Ninh Bình kiếm 33 tỷ mỗi năm hé lộ bí quyết vừa dạy học vừa làm giàu

Cô giáo trẻ Trần Thùy Nhi  kiếm 33 tỷ/năm nhờ bán sản phẩm từ làng nghề truyền thống cho khách quốc tế.

Nể phục người Do Thái: Không tiền, không quan hệ vẫn giàu, bí quyết nằm ở việc họ sở hữu 3 thứ này

Không chỉ chăm chỉ và kiên trì, người Do Thái còn khiến thế giới nể phục và học hỏi bởi triết lý làm giàu vô cùng đơn giản.

Bạn nghèo không phải vì bạn thiếu tiền mà bởi bạn thiếu điều quan trọng này: Đó là gì?

Nếu bạn không nhổ tận gốc rễ của sự nghèo đói thì các nhánh của sự giàu có cũng không còn có chỗ để phát triển nữa.

Thua đời 1 - 0: Khi bạn vẫn 'ngủ nướng', người thành công đã làm xong 12 điều này

Khi bạn đang chìm đắm trong giấc ngủ, người giàu đã làm xong đủ thứ việc. Khi bạn đang lưng chừng núi, người thành công đã đứng trên đỉnh.

Tác giả ‘Cha giàu, cha nghèo’: Thực chất, hệ thống giáo dục dạy con người để ‘nghèo’

Thực chất, hệ thống giáo dục dạy con người để ‘nghèo’ bởi nó được thiết kế để dạy chúng ta trở thành một người làm công ăn lương chứ không bao giờ dạy chúng ta về tiền bạc. 

Bắt chước thói quen của người đàn ông có 107 tỷ USD, tôi thấy mình cũng 'giàu' lên bất ngờ chỉ sau 3 ngày

Thói quen hàng ngày của vị tỷ phú này giúp ông tích lũy và làm giàu cho bản thân mỗi ngày, bắt đầu từ những việc tưởng chừng như không có ý nghĩa với nhiều người.

Triệu phú tự thân Jonathan Sanchez và 5 thói quen tiết kiệm 'bất di bất dịch'

Mặc dù sở hữu khối tài sản triệu đô nhưng vị triệu phú tự thân Jonathan Sanchez vẫn duy trì thói quen sống tiết kiệm mỗi ngày.

Có nên xuống tiền mua nhà đất khi lãi vay xuống thấp?

Giá bất động sản được dự báo giảm, lãi suất thấp chỉ cố định trong thời gian đầu sau đó thả nổi nên người vay cần cân nhắc dòng tiền trả nợ.

Tỷ phú Bill Gates hé lộ 3 bài học đắt giá để chạm đến thành công: 'Đừng để mất hàng thập kỷ mới nhận ra bài học này như tôi'

“Việc tự cho bản thân nghỉ ngơi một chút không biến bạn thành người lười biếng. Vậy mà tôi đã mất một thời gian dài để học được điều đó", Bill Gates nói.

PC Right 1 GIF
Đề xuất