Thủ tục, điều kiện tách sổ đỏ cho con: Cần nắm chắc quy định để dễ thực hiện

Hiện nay, chuyện cha mẹ muốn chuyển nhượng hay tặng cho con một phần mảnh đất không phải là hiếm. Tuy nhiên, do không nắm chắc các quy định về pháp luật, người dân dễ gặp khó khi thực hiện các thủ tục cần thiết để làm hồ sơ tách sổ đỏ. Dưới đây là hướng dẫn để làm điều đó:

Điều kiện tách sổ đỏ

Khoản 1 Điều 79 Nghị định 43/2014/NĐ-CP quy định rằng, khi chuyển nhượng, tặng cho một phần thửa đất thì người dân phải đề nghị Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện đo đạc tách thửa đối với phần diện tích cần chuyển nhượng, tặng cho trước khi nộp hồ sơ.

Về điều kiện tách thửa đất để chuyển nhượng hay tặng cho, khoản 1 Điều 188 Luật Đất đai 2013 và Điều 29 Nghị định 43/2014/NĐ-CP có quy định:

- Đáp ứng điều kiện về diện tích, kích thước tối thiểu.

- Có giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ, sổ hồng)

- Quyền sử dụng đất không bị kê biên để đảm bảo thi hành án.

- Còn thời hạn sử dụng đất.

- Đất không có tranh chấp.

Chuẩn bị hồ sơ, thủ tục tách thửa

Hồ sơ

Về phần hồ sơ, người dân phải chuẩn bị 01 bộ hồ sơ đề nghị tách thửa với các giấy tờ:

- Đơn đề nghị tách thửa theo Mẫu 11/ĐK.

- Bản gốc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã cấp.

Thủ tục tách sổ đỏ

Nộp hồ sơ

- Hộ gia đình hoặc cá nhân nộp hồ sơ đã chuẩn bị tại UBND xã, phường, thị trấn nơi có đất nếu có nhu cầu tách thửa đất. 

- Nếu không nộp tại những địa điểm trên, người dân có thể nộp tại:

Nếu địa phương đã có bộ phận một cửa thì nộp hồ sơ tại đây theo quy định của UBND cấp tỉnh, hoặc bộ phận một cửa của UBND cấp huyện (huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, thành phố thuộc thành phố trực thuộc trung ương).

Nếu địa phương chưa có bộ phận một cửa, người dân có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai cấp huyện hoặc Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất nếu địa phương chưa tổ chức Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai.

Tiếp nhận hồ sơ

Trong trường hợp hồ sơ còn thiếu, chưa hợp lệ thì cơ quan tiếp nhận, xử lý hồ sơ phải thông báo cho người nộp hồ sơ và hướng dẫn bổ sung trong khoảng thời gian tối đa 03 ngày. Nếu người nộp không bổ sung kịp thời, được phép từ chối tiếp nhận.

Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì cơ quan tiếp nhận hồ sơ ghi đầy đủ thông tin và sổ tiếp nhận hồ sơ, trao phiếu tiếp nhận (có ghi ngày hẹn trả) cho người nộp.

Giải quyết yêu cầu và trả kết quả

Theo quy định, thời gian giải quyết yêu cầu không được quá 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ; không quá 25 ngày làm việc đối với xã miền núi, vùng sâu, vùng xa, hải đảo, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn, đặc biệt khó khăn.

Cần lư ý, khoảng thời gian này không tính thời gian tiếp nhận hồ sơ, không tính thời gian xem xét xử lý nếu có trường hợp sử dụng đất có vi phạm, thời gian trưng cầu giám định hay thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính.

Chi phí tách sổ đỏ

Trước tiên khi nộp hồ sơ, cá nhân hoặc hộ gia đình cần phải đo đạc diện tích đất và phải nộp phí đo đạc. Sau khi tách thửa, người dân có thể nộp thêm các khoản phí phát sinh như Lệ phí trước bạ (thu khi chuyển nhượng), phí thẩm định hồ sơ sang tên, tiền công chứng hoặc chứng thực.

- Phí đo đạc: Nộp khi tách thửa, là tiền dịch vụ trả cho người đo đạc, mức giá dao động từ 1,8-2,5 triệu đồng.

- Phí công chứng: Tính theo giá trị quyền sử dụng đất.

- Thuế thu nhập cá nhân: Khoản 1 Điều 3 Thông tư 111/2013/TT-BTC quy định, nếu cha mẹ chuyển nhượng, tặng cho quyền sử dụng đất cho con thì được miễn thuế thu nhập cá nhân.

- Lệ phí trước bạ: Nếu cha mẹ thực hiện việc tặng cho con quyền sử dụng đất sẽ được miễn lệ phí trước bạ, còn nếu chuyển nhượng quyền sử dụng đất thì phải nộp lệ phí trước bạ.  Mặc dù được miễn thuế thu nhập cá nhân, lệ phí trước bạ nhưng vẫn phải kê khai với cơ quan thuế.

- Phí thẩm định hồ sơ: Dao động trong khoảng từ 500.000 đồng - vài triệu đồng tùy theo tỉnh, thành phố quy định.

Theo Khắc Niệm/LuatVietnam

Xem thêm: Muốn xây nhà trên đất nông nghiệp, người dân cần nắm rõ những quy định này