Nhân viên văn phòng đều hi vọng có một sự công bằng giữa công việc và cuộc sống. Tất nhiên, không phải ai cũng làm được điều đó. Có thể bởi trong giờ hành chính, họ không tận dụng tối đa thời gian để làm việc. Nếu bạn muốn tăng năng suất, thăng tiến sự nghiệp, nhất định phải lắng nghe 3 lời khuyên này.
Giảm phiền nhiễu
Bạn có từng bị gián đoạn công việc, chẳng hạn như khi đồng nghiệp nói chuyện phiếm? Bạn sẽ tự nhiên nghe thấy những câu chuyện này, trở nên mất tập trung và sau đó quay lại làm việc? Như vậy, bạn có thể đã dành 10-20 phút để nghe những câu chuyện phiếm, không có thời gian để hoàn thành công việc trong giờ làm và luôn cảm thấy rất bận rộn.
Chỉ cần giảm bớt những yếu tố có thể gây mất tập trung, bạn sẽ nâng cao được hiệu quả công việc. Ví dụ: Đặt điện thoại di động ở chế độ im lặng và đừng nghịch điện thoại trong giờ làm việc. Bạn có thể chọn làm việc trong phòng hội thảo hoặc địa điểm khác mà không dễ bị phân tâm.
Phân chia công việc thành từng đợt để xử lý
Nếu bạn lên kế hoạch trước cho công việc và nhiệm vụ, bạn có thể hoàn thành chúng hiệu quả hơn. Hãy cố gắng sắp xếp các công việc tương tự trong cùng một khoảng thời gian và xử lý các công việc khác nhau theo đợt. Ví dụ: Trả lời email vào một thời điểm cố định như khi vừa đến công ty vào buổi sáng hoặc sau bữa trưa.
Tìm hiểu khi nào khả năng tập trung của bạn cao hơn
Mọi người đều có một khoảng thời gian tập trung cao độ trong ngày, tùy thuộc vào việc bạn là "chim sớm" hay "cú đêm". "Chim sớm" hầu hết thức dậy vào buổi sáng nhưng trở nên bơ phờ vào buổi chiều; trong khi "cú đêm" uể oải vào buổi sáng nhưng lại tràn đầy năng lượng vào buổi chiều. Chúng ta không thể lúc nào cũng tràn đầy năng lượng, vì vậy trước tiên bạn cần hiểu rõ mình thuộc nhóm nào và tập trung vào công việc khi bạn sung sức nhất.
Ngoài ra, đừng quên rằng bạn cũng cần thời gian để nghỉ ngơi! Làm việc 8 tiếng liên tục tiêu tốn rất nhiều năng lượng. Việc nghỉ giải lao 5-10' sau mỗi 50 phút làm việc liên tục có thể giúp bạn cải thiện năng suất. Bạn thư giãn bằng cách đứng dậy và di chuyển, đi vệ sinh hoặc uống nước. Bạn nên nhắc nhở bản thân nghỉ ngơi nhiều hơn để có thể làm được nhiều việc với trạng thái tốt.
Xem thêm: Doanh nhân triệu đô hé lộ bí quyết đắt giá giúp thăng tiến sự nghiệp: Muốn đổi đời thì nên biết